Цифровое хранилище электронных документов (ЦХЭД) — это программно-технический комплекс, обеспечивающий физическое размещение, сохранность и защищенный доступ к оригиналам электронных документов, заверенных электронной подписью, в соответствии с принципом 3 «Д»:
- Доступность. Определяются основные обязанности провайдера. Гарантируется, что провайдер контента обеспечивает возможность доступа к документам 24 часа в сутки (24/7/365) в режиме online или загрузки локальной персональной копии в формате «АС Книжная полка» (AС-Bookshelf) на собственный персональный компьютер или мобильное устройство.
- Достоверность. Определяется характер взаимоотношений ЦХЭД и пользователей контента. Предполагается, что в соответствии с законодательством РФ на физические лица, организации и учреждения, предоставляющие информационный контент для размещения в цифровом хранилище, возлагается ответственность за достоверность предоставляемой информации.
- Доверительность. Определяется характер взаимоотношений ЦХЭД и пользователей контента. Предполагается, что все отношения и действия поставщиков и провайдера юридически регламентируются, что гарантирует пользователю подлинность, легитимность и пригодность контента для использования.
Цифровое хранилище электронных документов обеспечивает:
- Пространство для хранения контента;
- Доступность контента в режиме 24/7/365;
- Сохранность и защиту контента.
Цифровое хранилище электронных документов подразумевает единую структурированную систему хранения контента, что позволяет не только одновременно оперировать большими объёмами информации, но также значительно упрощает процедуры предоставления и пользования контентом. ЦХЭД – это оптимальный способ предоставления контента большому количеству пользователей.
Как единая система, ЦХЭД в полной мере обеспечивает защиту информации как от утраты и кражи, так и от несанкционированного использования (соблюдение авторских прав).
Функционирование ЦХЭД обеспечивает выполнение интегральной функции, связанной с систематизацией информационных ресурсов и обеспечением полноты цифровой информации.
Техническая реализация доступа к контенту:
- Информационный портал (online-доступ);
- Загрузка контента на локальную машину или мобильное устройство (offline-доступ) с помощью технологии «АС Книжная полка»;
- Электронный читальный зал или мультимедийный зал.
ООО Фирма «АС» предлагает реализацию Программного комплекса ЦХЭД c использованием механизмов облачных технологий, в частности, модели SaaS (Soft as a service — программное обеспечение как услуга). В этом случае провайдер облачного сервиса несет полную ответственность за сохранность, неизменность и защищённость единиц хранения.
Корпоративное цифровое хранилище электронных документов
Создание корпоративного Цифрового хранилища электронных документов позволяет оптимизировать процессы хранения и использования различных единиц электронного документооборота организации, например, писем, справок, инструкций, протоколов, актов, чертежей, схем, графиков, отчётов, приказов и т.д. ЦХЭД может использоваться как для взаимодействия внутри организации, так и для обмена документацией с контрагентами.
Технология создания ЦХЭД позволяет безопасно размещать документы любой степени конфиденциальности. Параметры доступа настраиваются в зависимости от конкретных потребностей заказчика.
Цифровое хранилище электронных документов для архивов, библиотек и вузов
Создание ЦХЭД является оптимальным способом упростить хранение и предоставление пользователям фондов библиотек и архивов, как публичных, так и внутри ВУЗов, школ и любых других организаций. При создании ЦХЭД обязательно учитывается тематическая направленность фонда.
Опытные специалисты
Специалисты ООО Фирма «АС» имеют обширный опыт создания ЦХЭД, постоянно совершенствуют свои навыки, проходя дополнительное обучение и курсы повышения квалификации в учебных центрах ведущих вендоров, и имеют соответствующие сертификаты, что может быть подтверждено по индивидуальному запросу заказчика.
Контроль качества
Система управления качеством ООО Фирма «АС» соответствует требованиям международного стандарта ISO 9001:2008 и обеспечивается соответствующим подразделением в структуре организации и использованием современных информационных систем управления.