Типовая библиотечная система – это типовое комплексное решение, состоящее из нескольких программных компонентов: Система комплектования, Система обслуживания фондов, Система публичного доступа (Интернет-портал), Модуль контролируемого использования (АС-Bookshelf), Система управления контентом (AC CMS), Сервис защищенного просмотра и др.. Предназначено для оперативного комплектования электронного фонда библиотеки в соответствии с задачами организации держателя библиотеки и информационными потребностями пользователей Интернет-портала, предоставляющего оперативный доступ к единицам хранения этого электронного фонда.
Функциональные возможности
Комплексное решение обеспечивает оцифровку и регистрацию единиц хранения, централизованный учет, отбор, комплектование, начальное описание объектов и проведение библиографической обработки, хранение и просмотр электронных копий, представленных в том числе в виде книжного, фото, видео, аудио и картографического контента.
Зарегистрированные пользователи Интернет-портала имеют возможность осуществлять поиск имеющихся материалов, а также производить их защищенный просмотр с помощью ПО АС-Bookshelf.
К задачам, которые решает Типовая архивная информационная система, относятся:
- ведение реестра поставщиков – источников контента;
- формирование заявок по приему контента, учет сопроводительных и прочих документов;
- обеспечение предварительного отбора материалов, соответствующих профилю комплектования;
- прием и загрузка материалов: отдельных экземпляров, списков, готового контента в пакетах;
- формирование фонда поступлений в соответствии с источниками контента и сроками поступления;
- оцифровка и регистрация цифрового контента;
- проведение библиографической обработки единиц хранения;
- мониторинг хода работ и учет выработки исполнителей на различных операциях по отбору, комплектованию, оцифровке и обработке единиц хранения, поступлений и заказов;
- получение оперативной статистики по наполнению фонда комплектования – сводной отчетности по количественному и содержательному составу единиц хранения и объему электронного контента;
- выгрузка и передача библиографических записей RUSMARC в сторонние организации;
- поддержка работы с различными форматами библиографических описаний;
- обеспечение пользователям возможности поиска и просмотра материалов хранилища, а также внесения и оформления собственных документов;
- оформление заказа на получение копии или оригинала отобранных единиц хранения;
- организация поиска по различным видам контента (архивные дела, книги и т.д.);
- ведение учета работы пользователей по различным позициям (количество входов в систему, просмотров контента, описаний материалов, созданных документов и заказов).
Структурная схема комплектования, обработки и предоставления доступа к материалам фонда поступлений
Схема функционирования Типовой библиотечной системы
Результаты внедрения
Внедрение Типовой библиотечной системы обеспечивает:
- упрощение работы с поставщиками и поступлениями, библиографической обработки единиц хранения;
- упрощение формирования фонда поступлений, контроль и оценку выработки исполнителей за счёт мониторинга действий исполнителей на различных операциях отбору, комплектованию, оцифровке и обработке единиц хранения, поступлений и заказов;
- соответствие требованиям законодательных актов по защите авторских прав, государственных и образовательных стандартов в части комплектования и использования электронных образовательных ресурсов;
- предоставление гарантированного защищенного доступа и санкционированного использования электронного контента с ограничением во времени;
- предоставление защищенного (контролируемого) online и offline просмотра с выдачей материалов во временное пользование на ПК, флеш-носителях, мобильных устройствах;
- получение статистики по фондам, по объемам электронного контента, по источникам комплектования, по состоянию готовности цифровых образов, по стадиям библиографической обработки, по категориям отбора, по типу и формату контента, по видам публикации и т.д.;
- получение оперативной статистики портала по использованию контента (обращения, скачивания, просмотры), по работе пользователей с контентом (использование материалов, пользовательские запросы), по статистике публикации материалов фондообразователями.