Строительство – одна из самых сложных и регламентированных отраслей экономики. Успех строительного проекта зависит от множества факторов. Ключевыми из них являются эффективное взаимодействие между организациями, участвующими в строительстве, мониторинг всех основных показателей проекта, оперативный обмен документацией между контрагентами, постоянный, ежедневный контроль над процессами всего жизненного цикла стройки.
Во многом решить проблему контроля строительных проектов и повышения эффективности взаимодействия между организациями, участвующими в строительстве, позволяют современные информационные системы, но, к сожалению, их очень мало на рынке.
Большинство из того что есть создано на основе зарубежных аналогов, которые сложны в применении из-за неприспособленности к российским особенностям строительных проектов.
ООО Фирма «АС» разработала инновационный, 100% российский программный продукт, «АС – Строительный контроль», предназначенный для интерактивного контроля строительных проектов с учетом всех особенностей российского строительного рынка.
Программный продукт позволяет:
— осуществлять онлайн-контроль на основе реальных документов и данных по всем ключевым показателям строительных проектов, включая финансы, сроки, объемы, закрытие работ и т.д.;
— получать в реальном времени всю сводную информацию как по компании в целом, так и по отдельным проектам, с возможностью детализации информации по видам работ, подрядчикам и т.д.;
— формировать единый централизованный электронный архив паспортов строительных объектов, консолидировав в нем всю документацию по проекту — от тендерной, проектной и организационно-распорядительной документации до рабочей, эксплуатационной и финансовой документации;
— переводить в электронный вид обмен, согласование и утверждение документации между участниками строительства;
— реализовать механизм оперативной передачи всей необходимой документации на строительные площадки в электронном виде;
— обеспечить визуальный контроль строительства объектов в привязке к этапам работ.
Программный комплекс «АС-Строительный контроль» состоит из 6-и основных подсистем:
— Электронный архив строительной документации
— Интеграционная шина данных
— Строительный контроль
— Мониторинг строительства
— Сервер мобильных приложений
— Рабочее место руководителя
Подсистема “Электронный архив строительной документации»
Модуль «Электронный архив строительной документации» предназначен для создания единого хранилища документов и данных по строительным проектам и позволяет:
- надежно, удобно и долговременно хранить электронные документы (в том числе скан-образы) в структурированном виде. Такое хранение позволяет осуществлять быстрый поиск нужного документа по заданным параметрам;
- осуществлять оперативный поиск документов по одному или нескольким атрибутам и быстро просматривать найденные документы;
- выполнять законодательные требования о защите персональных данных и корпоративной политики, проводить контроль доступа к документам;
- вносить изменения в документ с сохранением полной истории изменений;
- регламентировать права доступа пользователей к документам по группам, функциональным ролям или индивидуальным настройкам;
- протоколировать действия пользователей и работы системы.
Внедрение модуля «Электронного архива» позволяет оперативно предоставлять регламентированный доступ ко всем необходимым документам по проекту, контролировать их комплектность и сроки сдачи, обмениваться и согласовывать документы с контрагентами в электронном виде.
Для расширения функциональных возможностей системы устанавливается к подсистеме «Электронный Архив” модуль “Интеграционная шина данных”. Это позволяет подключить систему «Мониторинг строительства».
Подсистема «Строительный контроль»
Модуль «Монитор строительства» предназначен для интерактивного контроля за сроками и объемами строительного проекта. Основные задачи модуля:
- Контроль в реальном времени объемов выполненных работ по проекту с возможностью документального подтверждения выполнения работ с помощью фото фиксации;
- Постановка задач и выставление замечаний подрядчикам, с автоматическим контролем сроков исполнения работ;
- Электронное согласование КС-2, КС-3 и ведения журнала работ;
- Электронная система сбора отчётности от субподрядчиков (включая ежедневные отчеты);
- Контроль нормативных сроков выполнения работ и отклонений от графика работ.
Интеграционная шина данных
Модуль «Интеграционная шина данных» предназначен для интеграции всех модулей программного продукта «АС – Строительный контроль» с внутренними ИТ-системами Заказчика. Ключевыми особенностями модуля являются:
- Возможность просмотра и загрузки документов из интерфейсов сторонних программ и приложений;
- Автоматическая привязка загружаемых новых документов с учетными данными в системах Заказчика;
- Подключение онлайн камер видеонаблюдения за строительными площадками
Интеграционная шина данных позволяет объединить разрозненные информационные системы в компании и создать единую информационную среду для оперативного взаимодействия сотрудников компании, контрагентов и строительных площадок.
Подсистема «Мониторинг строительства»
Модуль «Выполнение» предназначен для детального контроля строительных проектов, включая финансовые показатели, агрегированные показатели по всему проекту и компании, а также контроля прибыльности проектов. Основными возможностями модуля «Выполнения» являются:
- контроль финансовых показателей по проекту, включая: выручку, прибыль, расходы (накладные, прочие, переменные) и другие затраты
- формирование статистики и контроль динамики основных показателей
- визуализация ключевых показателей, построение графиков, таблиц, сравнительных диаграмм
Для работы подсистемы выполнение необходима установленная и настроенная подсистема Электронного архива строительной документации и «Строительный контроль»
Сервер мобильных приложений
Сервер мобильных приложений (платформа Android) позволяет обеспечить доступ ко всей информации и документам через мобильные устройства (телефон и планшет) и с помощью их контролировать и управлять строительными проектами. Функционал сервера включает:
- рабочее место руководителя, позволяющее контролировать проекты и весь строительный бизнес с мобильных устройств в необходимых аналитических разрезах;
- проведение согласования и делегирования поручений с мобильного устройства;
- распределение доступа к разделам информации в зависимости от роли сотрудника и его обязанностей;
- поиск и просмотр всех необходимых документов из Электронного архива;
- обеспечение предоставления рабочей документации на строительных объектах через планшеты и ноутбуки.
Сервер мобильных приложений позволяет контролировать строительные проекты вне зависимости от местоположения руководителя, а также избавиться от излишнего количества бумажных документов на строительных площадках.
Рабочее место руководителя
Приложение «Рабочее место руководителя» позволяет объединить на одном экране всю необходимую информацию о текущем состоянии проектов или группы проектов, а также отслеживать финансовые показатели деятельности всей компании в целом. Графический интерфейс приложения позволяет:
- В режиме онлайн контролировать все ключевые показатели бизнеса, и каждого проекта или группы проектов в отдельности;
- Просмотреть информацию с камер видеонаблюдения на строительных объектах или фотоотчеты;
- Дать поручение сотрудникам и провести согласование документов
- Найти необходимые электронные документы в архиве
- Получить весь необходимый доступ к информации с телефона или планшета по защищенным каналам связи
Для работы приложения необходима установленная и настроенная подсистема Электронного архива строительной документации, модуль «Строительный контроль» и сервер мобильных приложений
Программный продукт «АС-Строительный контроль» — это:
— Уникальный программный продукт, позволяющий управлять строительными проектами в режиме реального времени. Превращает процесс управления в простой и понятный набор стандартных действий, повышает скорость реализации и снижает издержки.
— Единое информационное пространство, объединяющее всех участников строительного проекта: от инвестора до субподрядчика. Единый взгляд на процессы и простой алгоритм управления, позволяющий оперативно принимать решения и отслеживать их реально воплощение.
— Стройка на ладони — максимально соответствующая рыночным требованиям система контроля и управления строительными проектами. Создана специально для отечественных строительных компаний с полным пониманием специфики реализации строительных проектов.
— Онлайн-контроль хода строительства в режиме реального времени и повышение управляемости реализации проекта. Прозрачность процесса строительства объекта, финансовая прозрачность затрат по проекту.
— Существенное повышение скорости производственных процессов, документооборота и согласований. Снижение влияния человеческого фактора и возможность предупредить потенциальные риски.