История проекта

Развитие информационного обеспечения научного и управленческого процессов является одним из стратегических направления развития библиотеки Государственного университета управления (ГУУ). В рамках долгосрочного сотрудничества ГУУ с Фирмой «АС» в сфере автоматизации и внедрения информационных технологий было решено создать электронную библиотеку и развернуть на территории университета полноценный электронный читальный зал, обеспечивающий одновременную работу большой группы пользователей.

Решение

Для построения электронного читального зала Фирма «АС» разработала систему управления электронной библиотекой и читальным залом на базе программной платформы AS Biblio (ППП «АС-БИБЛИО»), что позволило объединить все необходимые библиографические ресурсы: библиографические данные, полнотекстовые электронные документы, правовые базы данных, переводчики, справочники, а также сетевые ресурсы. Система интегрируется с другими библиотечными системами и позволяет обмениваться информацией благодаря поддержке форматов библиографических описаний в машиночитаемой форме (MARC, RUSMARC и т. д.). Немаловажную роль сыграло то, что в сочетании с широким функционалом, система обладает простым пользовательским интерфейсом, что исключало необходимость обучать значительное количество пользователей (16 тыс. студентов и преподавателей).

Модуль «Библиотека»

Модуль «Библиотека» является основным модулем системы и представляет собой основное средство для работы с информационными ресурсами.

Модуль обработки электронных заказов обеспечивает просмотр списка зарегистрированных электронных заказов; сохранение и печать библиографических карточек, содержащихся в заказе; сохранение или печать документов с заданием конкретных параметров.

Модуль «Администратор»

Административный модуль программы, предназначен для работы с пользователями, группами пользователей, правами доступа и различными настройками системы. Административный модуль позволяет создать группу пользователей, назначить ей права доступа, создать пользователя и включить его в группу или несколько групп, позволяет настроить права доступа к каждому атрибуту каталога библиотеки. В модуле «Администратор» также обеспечена возможность управления действиями пользователей системы в режиме реального времени.

Модуль «Монитор»

Модуль «Монитор» предназначен для ведения наблюдения за действиями пользователей системы в режиме реального времени, а также ведения статистики по посещению и доступу к конкретным документам.

Результат

Специалисты Фирмы «АС» выполнили проект «под ключ», в том числе:

  • Провели предварительное обследование бизнес-процессов, разработали техническую и рабочую документацию;
  • Установили и настроили технические средства и системное ПО;
  • Разработали систему управления на базе программной платформы AS Biblio (ППП «АС-БИБЛИО») в соответствии с требованиями заказчика;
  • Выполнили интеграцию с ранее приобретенными системами, реализующими автоматизацию внутренних процессов;
  • Ввели в эксплуатацию Электронный читальный зал на 64 рабочих места;
  • Организовали доступ к фондам электронной библиотеки через Интернет.

 Создание электронной библиотеки позволило реализовать следующие цели:

  • Обеспечить информационные потребности учебного процесса и научной работы учебного заведения на современном уровне;
  • Предоставить студентам, преподавателям, сотрудникам и другим категориям пользователей комплекса доступ к электронной библиотеке на современном уровне;
  • Поднять развитие фондов научной библиотеки до нового уровня, накапливать специализированный Электронный фонд библиотеки;
  • Автоматизировать работу справочно-поискового аппарата по фонду электронной библиотеки.

Создание электронной библиотеки является важным шагом по модернизации научного и учебного процесса ГУУ.