Система подготовки цифрового контента (СПЦК) – программно-аппаратный комплекс, предназначенный для управления циклом работ по описанию, обработке и оцифровке аналоговых документов и материалов для создания электронных фондов документальных ресурсов. СПЦК включает также формирование пакетов данных, соответствующих определенным техническим требованиям, и передачу единиц хранения и созданных электронных фондов заказчику.
При подготовке цифрового контента использование СПЦК решает целый ряд организационных задач, а при использовании в библиотеках – и вопросы библиографической обработки:
· получение исходных материалов, их начальное атрибутирование и формирование фондов подготовки контента;
· формирование планов и заказов на оцифровку;
· организация работ, назначение ответственных исполнителей и управление процессами сканирования и индексирования или библиографической обработки;
· оцифровка исходных материалов, представленных на физических носителях и в аналоговых форматах (бумажные документы, микрофиши, микрофильмы, кинопленка и т. п.);
· поддержка процедур контроля и проверки качества полученных материалов, принятия решения по корректировке или повторному сканированию материалов;
· мониторинг и учет выработки исполнителей на различных операциях производственного цикла;
· оперативный сбор статистики по количественному и качественному составу контента;
· формирование и печать отчетно-статистической информации;
· проведение работ по библиографическому описанию материалов в машиночитаемом формате (для библиотек);
· формирование пакетов цифрового контента в соответствии со специальными техническими требованиями для передачи в системы публичного доступа.
СПЦК успешно используется для автоматизации деятельности собственного Центра сканирования и электронного архивирования ООО Фирма «АС», что позволяет эффективно организовать технологические процессы и решать поставленные задачи на каждом этапе оцифровки:
· проведение экспертизы исходных материалов, планирование работ и производственного графика;
· подготовка массива к сканированию (сортировка, расшивка документов, удаление скрепок, нанесение штрих-кодов, QR-кодов на оригиналы и т.п.);
· сканирование документов и материалов;
· обработка и коррекция полученных электронных образов — верификация, улучшение качества изображений автоматически и вручную, распознавание текста и т.п.;
· архивирование и индексирование – создание структурированного хранилища электронных образов, ввод атрибутивной информации, организация защищенного доступа, многоуровневая проверка качества;
· импорт электронных образов – формирование информационного массива: (объединение образов и индексной информации), импорт результатов в систему «АС-Архив» или иную систему, установленную у заказчика, запись на цифровые носители, организация защищенного веб-доступа;
· возвращение документов в первоначальное состояние (сшивка, переплётные работы), архивная обработка.
Поставка и настройка СПЦК для стороннего заказчика
ООО Фирма «АС» предлагает построение центров оцифровки (включая распределенные) у своих заказчиков с передачей технологии массовой оцифровки бумажных массивов, поставкой и настройкой Системы подготовки цифрового контента. В соответствии с требованиями заказчиков и особенностями их деятельности осуществляется распределение и настройка ролей сотрудников («Менеджер», «Плановик», «Сканировщик», «Контролер», «Корректировщик», «Редактор», «Архивист/Библиограф») и настройка параметров конвейерной обработки для эффективного управления процессами и мониторинга объемов обработанных материалов.
СПЦК не зависит от типов оборудования – при построении центров оцифровки может использоваться сканирующая техника, уже установленная у заказчика, либо осуществляться дополнительная поставка оборудования.