Рекомендации разработаны ООО Фирма «АС» при участии как сотрудников организации-разработчика, так и сотрудников ПАО «Газпром» и устанавливают единые правила по подготовке и организации хранения электронных версий предпроекной, проектной и иной документации при взаимодействии структурных подразделений ПАО «Газпром».
Документ охватывает все этапы работ по наполнению электронного архива проектно-сметной документации объектов ПАО «Газпром», разработчиком которого является ООО Фирма «АС»: сканирование, размещение ее в электронном архиве, порядок предоставления доступа к электронным версиям документов.
Электронный архив проектно-сметной документации ПАО «Газпром» введен в промышленную эксплуатацию в 2004 году. В 2014 была проведена полная модернизация системы.